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Powerpoint快捷键

时间:2011-06-30 16:16:42  来源:  作者:

1.编辑快捷键

以下仅给广大 PowerPoint用户提供常用的但 是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更 改字符格式

Shift+F3:更改字母大小写

Ctrl+B:应用粗体格式

Ctrl+U:应用下划线

Ctrl+l:应用斜体格式

Ctrl+等号:应用下标格 式(自动调整间距  )

Ctrl+Shift+加号:应用上标格 式(自动调整间距  )

Ctrl+空格键:删除手动 字符格式,如下标和上标

Ctrl+Shift+C:复制文本格式

Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

Ctrl+E:居中对齐段落

Ctrl+J:使段落两端对齐

Ctrl+L:使段落左对齐

Ctrl+R:使段落右对齐


2.幻灯片放映控制快 捷键

PowerPoint在全屏方式下进行 演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以 下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下 一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画 或返回到上一个幻灯片

+Enter:超级链接到幻灯 片上

B或句号:黑屏或从 黑屏返回幻灯片放映

W或逗号:白屏或从 白屏返回幻灯片放映

s或加号:停止或重 新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映

E:擦除屏幕上的注 释

H:到下一张隐藏幻 灯片

T:排练时设置新的 时间

O:排练时使用原设 置时间

M:排练时使用鼠标 单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标 按钮几秒钟:返回第一张幻灯片

Ctrl+P:重新显示隐藏的 指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A:重新显示隐藏的 指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H:立即隐藏指针和 按钮

Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按 钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右 键):显示右键快捷菜 单

Tab:转到幻灯片上的 第一个或下一个超级链接

Shift+Tab:转到幻灯片上的 最后一个或上一个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在 网络(包括局域网、互联 网等)上查看Web演示文稿。

Tab:在Web演示文稿的超级链 接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链 接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行 切换

Enter:执行选定超级链 接的“鼠标单击”操作

空格键:转到下一 张幻灯片

Backspace:转到上一张幻灯 片

4.通过邮件发送 PPT的快捷键

如果用户要将演示 文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S:将当前演示文稿 作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”

Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab:选择电子邮件头 的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文

Shift+Tab:选择邮件头中的 前一个字段或按钮

通过使用以上的快 捷键,相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更 方便地使用这一演示软件。

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